Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden om te zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar en eenvoudig te ontsluiten is. ‘Openbaar tenzij...’ is het motto. De wet legt aan bestuursorganen een aantal verplichtingen op. Eén daarvan is om in de begroting aandacht te schenken aan de beleidsvoornemens over de uitvoering van de Woo. Deze paragraaf is de invulling van die verplichting.
De Wet open overheid kent, samengevat, een viertal belangrijke aspecten:
- het aanwijzen van een Woo-contactfunctionaris;
- passieve openbaarmaking (dit betekent dat we op verzoek openbaar maken, voorheen het WOB-verzoek);
- actieve openbaarmaking (dit betekent dat we uit onszelf de informatie openbaar maken);
- informatiehuishouding op orde.
Door het kabinet is budget beschikbaar gesteld (meicirculaire gemeentefonds 2021) voor de implementatie van de Woo. Ook voor 2026 is budget beschikbaar. In 2027 moet de Woo geïmplementeerd zijn, met nog 3 jaar extra voor het op orde krijgen van het informatiebeheer.
Implementatie Wet open overheid
De gemeente Baarn werkt projectmatig aan de implementatie van de Wet open overheid. Dit om aan de wettelijke eisen te voldoen, maar vooral omdat we open en transparant willen zijn naar de Baarnse samenleving. Als gemeente Baarn willen we laten zien wat we doen, de samenleving betrekken en de mogelijkheid bieden mee te denken en de gemeente te controleren. We maken in elk geval openbaar wat verplicht is. Daarnaast maken we ook documenten openbaar die van toegevoegde waarde zijn voor de samenleving.
Actieve openbaarmaking
De eerste verplichte informatiecategorieën worden structureel actief openbaar gemaakt. We maken gebruik van anonimiseringssoftware. Vanaf 2025 werken we gefaseerd verder aan het actief openbaar maken van de overige informatiecategorieën. Door het in gebruik nemen van een publicatieplatform creëren we één plek waar inwoners informatie kunnen vinden. We richten een traject in waarin we werken aan bewustzijn en gedrag van medewerkers om meer open en transparant te zijn over het handelen van de gemeente.
Passieve openbaarmaking
Passieve openbaarmaking vindt plaats wanneer inwoners of organisaties een Woo-verzoek indienen om overheidsinformatie op te vragen. De gemeente behandelt deze verzoeken zoveel mogelijk binnen de wettelijke termijnen en streeft naar een zorgvuldige afhandeling. Openheid is het uitgangspunt tenzij er zwaarwegende uitzonderingsgronden zijn om informatie niet te verstrekken. In 2024 ontving gemeente Baarn 34 Woo-verzoeken.