Wet open overheid / Openbaarheidsparagraaf

Omschrijving (toelichting)

Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden om te zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar en eenvoudig te ontsluiten is. ‘Openbaar tenzij...’ is het motto. De wet legt aan bestuursorganen een aantal verplichtingen op. Eén daarvan is om in de begroting aandacht te schenken aan de beleidsvoornemens over de uitvoering van de Woo. Deze paragraaf is de invulling van die verplichting. 

De Wet open overheid kent, samengevat, een viertal belangrijke aspecten: 

1. Het aanwijzen van een Woo-contactfunctionaris; 
2. Passieve openbaarmaking (dit betekent dat we op verzoek openbaar maken, voorheen het WOB-verzoek); 
3. Actieve openbaarmaking (dit betekent dat we uit onszelf de informatie openbaar maken); 
4. Informatiehuishouding op orde. 

Het kabinet heeft budget beschikbaar gesteld (meicirculaire gemeentefonds 2021) voor de implementatie van de Woo. Ook voor 2025 is budget beschikbaar. In 2027 moet de Woo geïmplementeerd zijn, met nog 3 jaar extra voor het op orde krijgen van het informatiebeheer.

Implementatie Wet open overheid
De gemeente Baarn werkt projectmatig aan de implementatie van de Wet open overheid. Dit om aan de wettelijke eisen te voldoen, maar vooral omdat we open en transparant willen zijn naar de Baarnse samenleving. Als gemeente Baarn willen we laten zien wat we doen, de samenleving betrekken en de mogelijkheid bieden mee te denken en de gemeente te controleren. We maken in elk geval openbaar wat verplicht is. Daarnaast maken we ook documenten openbaar die van toegevoegde waarde zijn voor de samenleving.  

Publicatieplatform
In 2025 is een publicatieplatform geïmplementeerd. Dit platform brengt alle informatie die gemeente Baarn publiceert op een overzichtelijke manier bij elkaar. In 2025 zijn de eerste Woo-verzoeken en Woo-besluiten gepubliceerd.

Actieve openbaarmaking
Sinds 2024 worden de eerste verplichte informatiecategorieën structureel actief openbaar gemaakt. Hiervoor is een proces ontwikkeld en zijn de benodigde systemen ingericht.  Een resultaat uit 2025 is een start met de publicatie van de informatiecategorie Woo-verzoeken en Woo-besluiten.

Passieve openbaarmaking
In 2025 is het proces voor de afhandeling van Woo-verzoeken verder geoptimaliseerd. Dit moet leiden tot een efficiëntere afhandeling van verzoeken. Ook leidt dit tot het makkelijker publiceren van de Woo-besluiten op het publicatieplatform, waardoor we als gemeente meer open en transparant zijn.

Ingediende WOO verzoeken 2025
In 2025 zijn in totaal 39 WOO-aanvragen geregistreerd. Onderstaand overzicht geeft weer hoe deze aanvragen zijn afgehandeld.

Van de 39 aanvragen zijn er 16 toegekend, 14 afgebroken en 5 afgewezen. Daarnaast zijn 2 aanvragen behandeld. 1 aanvraag is afgehandeld als informatieverzoek en 1 aanvraag is buiten behandeling gesteld.