Omschrijving (toelichting)
Vanwege de aanhoudende druk op de arbeidsmarkt blijft het een uitdaging om gekwalificeerd en specialistisch personeel aan te trekken en te behouden voor onze gemeente. Daarnaast nemen de wettelijke verplichtingen en taken van onze gemeente jaarlijks toe. Hierdoor ervaren we beperkingen in zowel personele capaciteit als expertise. Een kleiner personeelsbestand, mede als gevolg van de schaarste op de arbeidsmarkt, leidt tot een hogere werklast, wat resulteert in vertraging bij de uitvoering van taken en een hoger personeelsverloop, met verlies van lokale kennis als gevolg. Deze ontwikkeling vereist voortdurende aandacht.
Om het bestaande beleid en de reguliere werkzaamheden te kunnen uitvoeren, blijft de gemeente investeren in de uitvoeringskracht van onze organisatie. De veranderende wetgeving en de uitvoering van alle ambities vragen om extra menskracht. Op een aantal terreinen is hierdoor formatie-uitbreiding noodzakelijk.
Mede door de krapte op arbeidsmarkt heeft de gemeente Baarn zich ontwikkeld als zogeheten opleidingsgemeente. Naast werving zetten wij in op het vergroten van de leermogelijkheden. Hiermee geven wij ook invulling aan (organisatie)ontwikkelingen in het werven, opleiden en behouden van personeel. Baarn profileert zich als opleidingsgemeente door als organisatie toekomstgericht te blijven ontwikkelen (‘een leven lang leren’). En door er als gemeente in de huidige krappe arbeidsmarkt te zijn voor nieuwe medewerkers. Dit betekent ook het (tijdelijk) toevoegen van medewerkers voor begeleiding van nieuwe medewerkers.
Werven van personeel
In 2025 hebben we voor het wervingsbeleid de focus gelegd op het (door)ontwikkelen van werving en selectie, om daarmee te zorgen voor:
Waarborgen van consistentie en kwaliteit
Het gebruik van de applicatie Emply heeft ervoor gezorgd dat we in 2025 op een consistente, professionele en gebruiksvriendelijke manier werken aan werving en selectie.
- Consistentie: de gemeente kan op deze wijze consistentie waarborgen in het opstellen van vacatureteksten en het beheren van het volledige sollicitatieproces.
- Kwaliteitsborging: dit stelt de gemeente in staat om cv's te beoordelen en sollicitanten op een consistente en professionele manier te screenen.
- Ook hebben we als gemeente een onboarding-programma en werkwijze geïmplementeerd, waarmee we de consistentie en kwaliteit kunnen waarborgen.
Effectieve wervingsstrategieën
Het onderhouden van contacten met externe recruitment marketingbureaus en actief zoeken naar kandidaten via platforms zoals LinkedIn zijn cruciale onderdelen van een effectieve wervingsstrategie. Door deze activiteiten structureel uit te voeren, kan de gemeente blijven profiteren van een breed scala aan wervingskanalen en een actieve benadering van potentiële kandidaten handhaven.
Een eigen professionele recruiter
We hebben het afgelopen jaar ingezet op een hoog niveau van werving en selectie. Zo werken we met een professionele eigen recruiter. Zij kent de organisatie en komt daardoor in afstemming met relevante collega’s in korte tijd met een scherp, aansprekend arbeidsmarktprofiel en een duidelijke omschrijving van hoe de organisatie werkt. Sollicitanten en nieuwe medewerkers geven aan dat dit én de snelle reactie en terugkoppeling tijdens de procedure bijdragen aan het willen werken bij gemeente Baarn. Hierdoor krijgen we ondanks de huidige krapte in de arbeidsmarkt een groot deel van de vacatures tijdig vervuld.
Strategische ontwikkeling
We werken continu aan het ontwikkelen en implementeren van wervingsstrategieën, zoals samenwerkingen op regionaal niveau, en het opzetten van stagebeleid en traineeships. Zo kan de gemeente haar positie op de arbeidsmarkt versterken en aantrekkelijk blijven voor potentiële werknemers.
Dit betekent niet dat er helemaal geen uitdagingen zijn op het vlak van werving en selectie. Net als andere gemeenten, overheden en omgevingsdiensten hebben ook wij te maken met het feit dat het minder makkelijk is om gekwalificeerde, specialistische en technisch geschoolde medewerkers te vinden. Daarom hebben we voor cruciale en/of lastig te werven functies een bewuste keuze gemaakt om een W&S bureau in te schakelen.
Opleiden en behouden van personeel
In 2025 hebben we gewerkt aan onze positionering als opleidingsgemeente, waarbij we een omgeving creëren waarin persoonlijke ambitie en ontwikkeling centraal staan. We bieden ruimte voor het opdoen van ervaring en leren van fouten, en ondersteunen medewerkers in hun groei door zowel functiegerichte als ontwikkelingsgerichte opleidingen te bieden.
Om hier handen en voeten aan te kunnen geven, zijn we in 2025 gestart met het ophalen en bepalen van onze visie op Leren en ontwikkelen.
Zoals bij de inleiding aangegeven hecht Gemeente Baarn veel waarde aan het binden en boeien van haar medewerkers. Het behouden en versterken van vitaliteit en bevlogenheid vraagt om voortdurende investering, waarbij we onder andere in 2025 het volgende hebben ontwikkeld:
- Teamgerichte acties: elk team heeft mogelijke maatregelen in kaart gebracht om de vitaliteit binnen
het team te verbeteren. Hieruit zijn concrete acties gekozen en geïntegreerd in de bestaande teamontwikkeltrajecten.
- Opleidingskalender: er is een opleidingskalender samengesteld met trainingen en inspiratiesessies
die aansluiten bij de aangegeven behoeften.
- Ontwikkeling leerbeleid: momenteel werken wij aan een leerbeleid dat zowel jong talent als ervaren medewerkers mogelijkheden biedt om zich verder te ontwikkelen.
Strategisch ontwikkelplan
Tevens hebben we als organisatie in 2025 stilgestaan bij de strategische ontwikkeling daar waar het gaat over ons personeel. Kijkend naar de huidige arbeidsmarkt, trends en ontwikkelingen, hoe zou deze personeelsverdeling er dan 2030 uit moeten zien? En wat hebben wij ervoor nodig om dat te realiseren? Daarbij rekening houden met de arbeidsmarktontwikkelingen, onze profilering als opleidingsgemeente en onze visie op Leren & ontwikkelen.
In 2025 is de strategie voor de komende 5 jaar bepaald. We willen een groei realiseren van de groep starters en de organisatie hier ook klaar voor maken. En ervoor zorgen dat medewerkers langer bij ons blijven werken, wat een weloverwogen aanname van personeel betekent.
Met deze initiatieven blijven wij investeren in een vitale, inspirerende en toekomstgerichte werkomgeving, wat ervoor zorgt dat medewerkers graag bij ons willen (blijven) werken. 2026 zal daarom in het teken staan van de verdere implementatie van het Leren & ontwikkelen binnen Baarn, het aanpassen dan wel uitbreiden van de arbeidsmarktstrategie en -communicatie en het verder uitvoering geven aan ons strategisch ontwikkelplan.