Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden om te zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar en eenvoudig te ontsluiten is. ‘Openbaar tenzij..’ is het motto. De wet legt aan bestuursorganen een aantal verplichtingen op. Eén daarvan is om in de begroting aandacht te schenken aan de beleidsvoornemens over de uitvoering van de Woo. Deze paragraaf is de invulling van die verplichting.
De Wet open overheid kent, samengevat, een viertal belangrijke aspecten:
- Het aanwijzen van een Woo-contactfunctionaris,
- Passieve openbaarmaking (betekent dat we op verzoek openbaar maken, voorheen WOB verzoek),
- Actieve openbaarmaking (betekent dat we uit onszelf de informatie openbaar maken)
- Informatiehuishouding op orde.
Door het kabinet is budget beschikbaar gesteld (meicirculaire gemeentefonds 2021) voor de implementatie van de Woo. In 2027 moet de Woo geïmplementeerd zijn, met nog 3 jaar extra voor het op orde krijgen van het informatiebeheer.
Implementatie Wet open overheid
De gemeente Baarn werkt projectmatig aan de implementatie van de Wet open overheid. Dit om aan de wettelijke eisen te voldoen, maar vooral omdat we open en transparant willen zijn naar de Baarnse samenleving. Als gemeente Baarn willen we laten zien wat we doen, de samenleving betrekken en de mogelijkheid bieden mee te denken en de gemeente te controleren. We maken in elk geval openbaar wat verplicht is. Daarnaast maken we ook documenten openbaar die van toegevoegde waarde zijn voor de samenleving.
Actieve openbaarmaking
Sinds 1 november 2024 moeten de eerste 4 informatiecategorieën van de Wet open overheid (Woo) verplicht openbaar gemaakt worden. De gemeente Baarn publiceert deze categorieën en voldoet sinds oktober 2024 aan deze verplichting. Daarnaast zijn voorbereidingen getroffen op het openbaar maken van de overige informatiecategorieën. In 2024 richtte gemeente Baarn zich op het openbaar maken van subsidiebeschikkingen en Woo-verzoeken zodat deze informatie voor iedere inwoner inzichtelijk is. Hiervoor zijn sjablonen aangepast en een publicatieproces ontwikkeld. Om deze informatie daadwerkelijk te publiceren is nog een publicatieplatform nodig. In 2024 is een applicatie geselecteerd en zijn voorbereidingen getroffen om deze te implementeren. In 2025 volgt implementatie van het publicatieplatform. Deze stappen maken deel uit van een toolkit, waarmee in de komende jaren de overige verplichte informatiecategorieën actief openbaar zullen worden gemaakt.
De stappen die nodig zijn voor openbaarmaking van informatie zijn samengebracht in een toolkit, waarmee in de komende jaren de overige verplichte informatiecategorieën actief openbaar zullen worden gemaakt.
Bovendien is in 2024 een begin verkenning gestart gemaakt metvan het actief openbaar maken van een dossier dat politiek en maatschappelijk in de aandacht staat. Hiermee wordt invulling gegeven aan het achterliggende doel van de implementatie van de Woo, namelijk open en transparant werken, in verbinding met de omgeving. Deze pilot zal in 2025 verder worden uitgevoerd, waarna op basis van evaluatie wordt besloten op welke manier deze werkwijze wordt doorgezet.
Passieve openbaarmaking
In lijn met de landelijke trend zien we ook in Baarn een toename van het aantal Woo-verzoeken. Ook dat de complexiteit van verzoeken neemt toe is genomen. Ook is sinds 2022 het aantal Woo-verzoeken bijna verdubbeld, van 19 naar 34 in 2024. Daarom is in 2024 is het proces voor de afhandeling van Woo-verzoeken verder geoptimaliseerd. Dit moet leiden tot een efficiëntere afhandeling van verzoeken.