Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden om te zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar en eenvoudig te ontsluiten is. ‘Openbaar tenzij...’ is het motto. De wet legt aan bestuursorganen een aantal verplichtingen op. Eén daarvan is om in de begroting aandacht te schenken aan de beleidsvoornemens over de uitvoering van de Woo. Deze paragraaf is de invulling van die verplichting.
De Wet open overheid kent, samengevat, een viertal belangrijke aspecten:
- het aanwijzen van een Woo-contactfunctionaris;
- passieve openbaarmaking (dit betekent dat we op verzoek openbaar maken, voorheen het WOB-verzoek);
- actieve openbaarmaking (dit betekent dat we uit onszelf de informatie openbaar maken);
- informatiehuishouding op orde.
Door het kabinet is budget beschikbaar gesteld (meicirculaire gemeentefonds 2021) voor de implementatie van de Woo. Ook voor 2026 is budget beschikbaar. In 2027 moet de Woo geïmplementeerd zijn, met nog 3 jaar extra voor het op orde krijgen van het informatiebeheer.
Implementatie Wet open overheid
De gemeente Baarn werkt projectmatig aan de implementatie van de Wet open overheid. Dit om aan de wettelijke eisen te voldoen, maar vooral omdat we open en transparant willen zijn naar de Baarnse samenleving. Als gemeente Baarn willen we laten zien wat we doen, de samenleving betrekken en de mogelijkheid bieden mee te denken en de gemeente te controleren. We maken in elk geval openbaar wat verplicht is. Daarnaast maken we ook documenten openbaar die van toegevoegde waarde zijn voor de samenleving.
Actieve openbaarmaking
De eerste verplichte informatiecategorieën worden inmiddels structureel actief openbaar gemaakt. Daarbij maken we gebruik van anonimiseringssoftware. Het publicatieplatform is gerealiseerd en biedt inwoners één centrale plek waar zij informatie kunnen vinden. In 2027 richten we ons op het verder ontsluiten van dossiers. Daarnaast zetten we in op bewustwording en gedragsverandering binnen de organisatie, zodat medewerkers nog actiever bijdragen aan een open en transparante werkwijze van de gemeente.
Passieve openbaarmaking
Passieve openbaarmaking vindt plaats wanneer inwoners of organisaties een Woo-verzoek indienen om overheidsinformatie op te vragen. De gemeente behandelt deze verzoeken zoveel mogelijk binnen de wettelijke termijnen en streeft naar een zorgvuldige afhandeling. Openheid is het uitgangspunt tenzij er zwaarwegende uitzonderingsgronden zijn om informatie niet te verstrekken. In 2025 ontving gemeente Baarn 44 Woo-verzoeken.