Doel
De RID Utrecht is de ICT-dienstverlener die de ICT-infrastructuur beheert voor de deelnemende gemeenten en gemeenschappelijke regelingen.
De dienstverlening is blijvend afgestemd op de (veranderende) behoefte van de deelnemers. In het dagelijks gebruik van deze infrastructuur en diensten worden de gebruikers ondersteund. Met als doelen: een veilige digitale dienstverlening, een flexibele werkomgeving, tevreden gebruikers en minder meerkosten.
Deelnemende partijen
Gemeenten Baarn, Bunnik, De Bilt, Soest, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede.
Gemeenschappelijke regelingen Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug, Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen Baarn, Bunschoten, Soest (BBS).
Bestuurders
Algemeen bestuur: Wethouder H. Prakke.
Financiële ontwikkeling
De bijdrage aan de RID voor 2023 is € 954.000. Dat is € 23.000 hoger dan in 2022. Dit wordt veroorzaakt door de herijking verdeelsleutel -/- € 19.000, Kadernota 2023 (o.a. inflatie) + € 9.000 en investeringen in informatiebeveiliging + € 33.000.
Inhoudelijke ontwikkeling
In 2023 heeft de RID een nieuwe koers ontwikkeld die de gewenste richting voor de komende jaren ondersteunt. De nieuwe koers sluit nauw aan bij de I-visie van de deelnemers en de bestuurlijke wens om te komen tot verdergaande harmonisatie van applicaties om de ICT-samenwerking verder te intensiveren. Door dit gezamenlijk te doen kunnen middelen, mensen en materiaal efficiënt worden ingezet.
De RID werkt conform 5 beleidssporen om van het leveren van uitsluitend de harde ICT zich te ontwikkelen tot een servicepartner die ontzorgt op het gebied van ICT en informatievoorziening. De sporen zijn: samenwerking, organisatie, diensten, processen en projecten. Met deze beleidssporen als leidend principe ligt de focus de komende jaren op de volgende ontwikkelingen:
1. Bundeling van opdrachtgeverschap
Vanuit alle RID-deelnemers zijn de krachten van de opdrachtgevers gebundeld om te komen tot een eenduidige vraagontwikkeling, -formulering en -articulatie. De I-visie is leidend voor het opstellen van de vernieuwde koers van de RID.
2. Informatieveiligheid
De komende jaren investeert de RID verder in collectieve digitale weerbaarheid op basis van het investerings- en bestedingsvoorstel Informatiebeveiliging. Daarmee wordt uitvoering gegeven aan de activiteiten die geïdentificeerd zijn in het kader van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en tijdens de nasleep van de Log4J kwetsbaarheid. Naast de RID moet ook vanuit de deelnemende organisaties geïnvesteerd worden om aan de BIO te voldoen. De benodigde investeringen van Baarn zijn in de begroting opgenomen.
3. Het bieden van flexibiliteit, continuïteit en veiligheid op verschillende omgevingen
Citrix blijft de komende jaren hét platform waar de gemeentelijke applicaties op draaien. Het gebruik van Citrix neemt af als gevolg van technische ontwikkelingen, maar het blijft een belangrijk onderdeel binnen onze technische infrastructuur. Tegelijk werken steeds meer medewerkers samen op het platform Microsoft 365, dat versneld is ingevoerd in tijden van corona. Het mobiele werken vraagt extra ondersteuning en beheer van de RID, nu het werken in verschillende omgevingen een structurele aard heeft gekregen.
Vergroten van de innovatiekracht
De technologische innovaties maken in snel tempo nieuwe ontwikkelingen mogelijk. Om daarmee flexibel om te kunnen gaan moeten we innoveren. Door innovatie wordt de kans vergroot dat de bedrijfscontinuïteit gegarandeerd blijft. Door te zorgen voor een infrastructuur die schaalbaar en flexibel is kunnen gewenste innovaties door de deelnemers mogelijk worden gemaakt.
Dienstverlening aan raadsleden
Door veranderde wetgeving zijn gemeenten verplicht om ICT-voorzieningen aan hun raadsleden
beschikbaar te stellen. Binnen de regio is de digitale werkomgeving en de dienstverlening voor ca 250 raadsleden gestandaardiseerd en gerealiseerd na de verkiezingen van maart 2022.
VNG Realisatie. Ook in 2023 maken we gezamenlijk gebruik van collectieve voorzieningen vanuit de VNG die de afgelopen jaren door de RID namens de deelnemers gecontracteerd zijn. Het gaat hierbij om:
- GT Connect (telefooncentrale): Oktober 2022 wordt de gunningsbeslissing door VNG verwacht. Aansluitend gaat de RID nadenken over de invulling van een vervangingstraject. Tot realisatie blijft de bestaande Mitel telefonie omgeving operationeel.
- GT Print: Per 1-1-2023 gaan we gebruik maken van GT Print. Hierdoor kan de RID tegen betere condities deze dienst aanbieden.
Risico's
Het risico- en beheermanagement zijn in control. De RID ontvangt jaarlijks de ISAE3402 type II verklaring, die zich sterk richt op risicobeheersing. De RID heeft op alle geselecteerde processen goedkeuring ontvangen
Risicoprofiel
Pluspakket.
Financiën