Onze inwoners kunnen rekenen op veilig en betrouwbare dienstverlening
In de begroting is benoemd dat we aandacht blijven aandacht schenken aan informatieveiligheid en maatregelen tegen cyber criminaliteit en het verlies van data. Ook is er extra aandacht voor veiligheid van de identiteit. In 2023 is hiertoe verder uitvoering gegeven aan het gezamenlijke informatiebeveiligingsplan van de RID deelnemers. Speerpunten daarin zijn: Nulmeting en campagne informatiebewustzijn medewerkers, digitale brandoefening, regionale ENSIA aanpak en eenduidig proces afhandeling informatiebeveiligingsincidenten, inrichten en beheer software assetmanagement. Door langdurige ziekte en een vacature was er minder capaciteit beschikbaar om uitvoering te geven aan het uitvoeringsplan informatiebeveiliging. Ook is de eerste helft van 2023 de aansturing en plaats van de CISO's herijkt. De IB projecten worden najaar 2023 opgepakt.
Communicatie
Momenteel worden de gewenste specificaties van een actuele en toegankelijke audiovisuele beeldbank in kaart gebracht. Naar verwachting is in het derde kwartaal een plan van aanpak gereed voor aanschaf, implementatie en actueel houden van deze beeldbank. Er is een medewerker voor het beheer van de sociale media kanalen geworven en aangesteld. Een van de taken van deze medewerker is het opstellen en invoeren van een actueel social media-protocol voor de gemeentelijke organisatie, onder meer met het oog op verbetering van de digitale dienstverlening en het inrichten beheer social media kanalen.
Burgerparticipatie
- We willen de kinderburgemeester meer basis geven binnen en buiten onze gemeente.
Dit doen we door onder andere een ceremoniekalender op te stellen, door de kinderburgemeester te faciliteren in het opzetten en uitvoeren van haar eigen project. Kinderburgemeester Feline heeft een Kindercafé opgezet. Kinderburgemeester Philippine heeft nieuwe ideeën. We gaan met haar kijken welke we komende periode kunnen realiseren. - We willen in 2023 initiatieven uit de samenleving stimuleren door middel van Buurtbudgetten. Met buurtbudgetten wordt het voor inwoners mogelijk om eigen initiatieven voor hun directe leefomgeving uit te voeren met financiële middelen door de gemeente beschikbaar gesteld. Het is de bedoeling dat inwoners het initiatief zélf uitvoeren. Inmiddels zijn we gestart en komen de eerste initiatieven binnen.
- We willen meer inbreng ophalen vanuit jongeren in Baarn.
Voor meer interactie tussen Baarnse jongeren en de gemeente , zoeken we samenwerking met onder andere Eemland1Lab van RTV Baarn. In dat kader willen we een dag voor de Baarnse jongeren organiseren en gaan we in gesprek met de kinderraden van de Baarnse basisscholen over een bepaald thema. - We willen bij bepaalde onderwerpen (zoals bij de herinrichting van de Brink) experimenteren met een Inwonerforum.
- We zijn ons aan het beraden voor een burgerberaad op klimaat.
Op dit moment hebben een aantal interne informatieve sessies plaatsgevonden voor Raad en College om scherp te krijgen wat een burgerberaad precies inhoudt en van verschillende partijen vraagt op het gebied van capaciteit, expertise en financiële en logistieke middelen.
Duurzame veilige en toekomstbestendige informatievoorziening
Hiervoor een informatiebeleidsplan 2023 -2027 opgesteld met als doel de digitale dienstverleningen aan onze inwoners te verbeteren. Het informatiebeleidsplan 2023-2026 geeft richting en sturing aan de gewenste en vereiste ontwikkeling van onze dienstverlening en de informatievoorziening. Zo kunnen we de inwoners, organisaties en ondernemers in onze gemeente nu én in de toekomst zo goed mogelijk dienen. Het Informatiebeleidsplan 2023-2026 en de bijbehorende projectenkalender zijn begin mei door het MT en college vastgesteld en een raadsinformatiebrief is verzonden. De projectenkalender richt zich in 2023 met name op: het op orde brengen van de informatiehuishouding ten behoeve van de Wet open overheid, de adoptie van Microsoft 365 en het uitvoeren van een impactanalyse van verschillende wetten (WMEBV, WEP, SDG, DTO, WDO) op onze dienstverlening, processen en informatievoorziening. Wij verwachten geen overschrijding of onderbesteding
Wet Open Overheid
Het afgelopen half jaar is in het kader van de Wet open overheid nieuwe anonimiseringssoftware geïmplementeerd. Daarnaast wordt een pilot voorbereid ten behoeve van nadere implementatie van de Woo. Wat betreft de actieve openbaarmaking is Baarn inmiddels aangesloten op de landelijke Woo-index. Ondertussen worden de mogelijkheden voor een publicatie op een eigen platform onderzocht, mogelijk in samenwerking met omliggende gemeenten. Zodra een keuze is gemaakt voor een platform zal inrichten en publiceren gaan plaats vinden? Binnen het kader van het informatiebeleidsplan wordt daarnaast een planning gemaakt voor het gefaseerd op orde brengen van de informatiehuishouding in de komende jaren. Kosten in dit kader komen ook ten laste van het Woo-budget. Zodra de planning bekend is zal ook duidelijk zijn of de kosten al in dit jaar worden gemaakt of worden doorgeschoven. Mogelijk is sprake van onderbenutting van het budget.
Binnen het kader van het informatiebeleidsplan wordt daarnaast een planning gemaakt voor het gefaseerd op orde brengen van de informatiehuishouding in de komende jaren. Kosten in dit kader komen ook ten laste van het Woo-budget. Zodra de planning bekend is zal ook duidelijk zijn of de kosten al in dit jaar worden gemaakt of worden doorgeschoven. Mogelijk is sprake van onderbenutting van het budget.
Communicatie en participatie
- Gelijke toegang tot diensten en informatie voor alle inwoners
- Participatie, visie op burgerparticipatie
Belastingen
De opbrengsten voor afval- en rioolheffing voor woningen vallen gunstiger uit, doordat het aantal meerpersoonshuishoudens is gestegen ten opzichte van vorig jaar en er minder verzoeken tot kwijtschelding zijn gehonoreerd. Wat betreft de OZB ligt de opbrengst op 99,5% van de begroting en zal deze nagenoeg gelijk blijven
Belastingensamenwerking
De gemeente Eemnes heeft de gemeente Baarn verzocht de belastingtaak uit te voeren. Doel van deze formele samenwerking is een gemeenschappelijke en eenduidige uitvoer van het belastingproces inclusief de bijbehorende waardering in het kader van de wet WOZ. Inmiddels zijn de benodigde bestanden en werkzaamheden overgedragen aan Baarn en is aan de randvoorwaarden en uitgangspunten voldaan. De belastingsamenwerking is inmiddels dus operationeel. Het jaar 2023 staat in het teken van verdere optimalisatie van onderlinge processen en afstemming.
Gemeenschappelijke bijdrage aan RID
Conform de gewijzigde begroting 2023 van de RID wordt de gemeenschappelijke bijdrage aan de RID verhoogd met € 22.000. Het rekeningresultaat van 2022 van de RID is € 721.000 positief. In het besluit van het AB van de RID wordt voorgesteld om het rekeningresultaat terug te laten vloeien naar de afzonderlijke RID-deelnemers, ter dekking van de gezamenlijke incidentele kosten voor de samenwerking op het gebied van de informatievoorziening. Voor Baarn is dit €103.000. Het Programma Regionale Samenwerking Informatievoorziening heeft tot doel de samenwerking en krachtenbundelling te organiseren en versterken. Het Programma maakt gezamenlijke informatiseringsprojecten concreet. Uitgangspunt is de gemeenschappelijke I-visie. Zo is een nieuw financieel informatiesysteem Europees aanbesteed en worden Europese aanbestedingen voor diverse kernapplicaties voorbereid. Daarnaast wordt gewerkt aan een duurzaam investeringsplan en een voorstel voor de digitale werkplek van de toekomst. De projecten op het gebied van informatiebeveiliging worden binnen het Programma gezamenlijk aangepakt.